Ориентирован: для расширения знаний в области ресурсного планирования и отслеживания, полученных на базовом курсе PM Expert по использованию Miscrosoft Project 2010. Рассматриваются вопросы планирования трудовых ресурсов, материальных ресурсов, затрат, влияния типа задач на поведение назначения, конфликты календарей задач и ресурсов. Уделено внимание вопросам настройки процедуры автоматического выравнивания загрузки ресурсов и процедуры подстановки ресурсов. Рассматриваются вопросы использования локального и корпоративного пула ресурсов, отслеживания хода выполнения проекта по трудозатратам, физическим объёмам материалов и затратам, использование показателей освоенного объёма для оценки состояния проекта.
Продолжительность: 1 день, 8 часов.
Методические материалы: учебное пособие по курсу.
Документ об окончании курса: сертификат компании PM Expert.
Программа курса
1. ВВЕДЕНИЕ
- Обзор программы тренинга, управление ожиданиями от курса
Знакомство с участниками тренинга. Анализ ожиданий от курса. Правильные и неправильные ожидания от курса.
- Задачи ресурсного планирования
планирование трудозатрат, загруженности, объёмов материалов, затрат
- Классификация ресурсов
трудовые, материальные, затраты, ролевые, бюджетные.
2. Формирование списка ресурсов
- Трудовые ресурсы
Параметры доступности ресурсов, тарифные ставки, календари
- Материальные ресурсы
Изменение стоимости ресурса, вычисление параметров комплексного ресурса
- Бюджетные ресурсы
3. Назначение ресурсов
- Назначение ресурсов на задачи
Способы назначения ресурсов, Замена ресурсов. Просмотр текущей доступности ресурсов, Изменение свойств назначения
- Оценка стоимости проекта
методы учёта затрат, учёт сверхурочных и альтернативных тарифных ставок, динамика стоимости ресурсов
- Просмотр повременных и интегральных характеристик
просмотр повременной оставшейся доступности, повременных совокупных затрат и трудозатрат, использование OLAP отчётов для анализа затрат и трудозатрат.
- Типы задач
Отличия в поведении ресурсной модели Microsoft Project 2010 от предидущих версий, ввод трудозатрат вместо длительности, использование профилей загрузки, Свойство «Фиксированные трудозатраты»
- Календари проектов, задач и ресурсов
Расчёт по календарю задачи, ресурса, определение пересечения календарей, конфликты календарей задач и ресурсов,
4. Выравнивание загрузки ресурсов
- Выравнивание загрузки ресурсов
Перегружаемые и неперегружаемые ресурсы. Настройки процедуры выравнивания, Использование представления «Диаграмма Ганта с выравниванием» Использование полей «Допускается прерывание при выравнивании» и «Выравнивание назначений», Выравнивание загрузки вручную.
5. Многопроектность
- Многопроектность
Понятие многопроектности, Использование локального и корпоративного пула ресурсов, Совместное выравнивание загрузки ресурсов, Консолидация проектов
6. Использование процедуры подстановки ресурсов
- Использование процедуры подстановки ресурсов
Возможности процедуры подстановки, настройка полей навыков, проведение простой подстановки ресурсов, подстановка ресурсов в портфеле проектов
7. Отслеживание трудозатрат вручную
- Базовые планы
Сохранение данных о трудозатратах и затратах в базовых планах, просмотр отклонений от базовых значений
- Ввод фактических трудозатрат и объёмов материалов
Ввод табличных данных, ввод повременных данных, перепланирование оставшихся трудозатрат при разных типах задач
8. Отслеживание затрат «вручную»
- Отслеживание затрат вручную
Настройка отслеживания затрат, ввод фактических затрат, просмотр отклонений по затратам.
- Методика освоенного объёма
Практическое использование показателей освоенного объёма, Настройка расчёта показателей освоенного объёма, Динамический анализ освоенного объёма
9. Отслеживание трудозатрат с использованием PWA
- Работа со страницей «мои задачи»
Настройка параметров отслеживания в Project 2010, настройка PWA, ввод фактических данных на странице «мои задачи»,
- Работа со страницей «Расписание»,
- Работа с центром ресурсов
- Импорт и обновление назначений в Outlook
|