Ориентирован: на руководителей компаний, руководителей Проектного офиса и сотрудников Проектного офиса.
Предварительный уровень подготовки: желательны знания в рамках базового курса «Управление проектами компании на основе стандарта PMI PMBOK®». Продолжительность: 2 дня, 16 часов.
Методические материалы: учебное пособие по курсу.
Документ об окончании курса: сертификат компании PM Expert (PMI® Registered Education Provider) с присвоением 16 PDU (Professional Development Units).

Программа курса

Введение

• Цели курса.
• Обзор программы тренинга.

Проекты и проектное управление

• Почему  и когда необходима Корпоративная система управления проектами.
• Роль проектного управления в организации.
• Особенности и проблемы проектной деятельности.
• Основные причины неудач выполнения проектов.
• Способ совершенствования  проектного управления в организации – наличие КСУП.

Внедрение Корпоративной Системы Управления Проектами (КСУП)

• Причины инициации проекта внедрения КСУП
• Компоненты  КСУП: Методология управления проектами, Информационная система управления проектами, Проектный офис
• Задачи КСУП
• Этапы внедрения КСУП
• Рекомендации  по внедрению КСУП, которые помогут избежать ошибок

Этап 1. Организация проекта внедрения КСУП

• Подходы к внедрению КСУП.
• Специфика проекта внедрения КСУП.
• Состав команды внедрения КСУП.
• Необходимые мероприятия при организации проекта внедрения КСУП.
• Основные риски проекта.
• Результаты этапа.
• Факторы успеха проекта внедрения КСУП.

Этап 2. Обследование проектной деятельности

• Почему необходимо обследование проектной деятельности.
• Как организовать обследование проектной деятельности?
• Типовые этапы обследования.
• Выявление проблем в функционировании организации.
• Модели оценки уровня зрелости проектного управления.
• Модель зрелости Гарольда Керцнера.
• Модель OPM3.
• Модель оценки зрелости PMMM (Project Management Maturity Model).
• Методика оценки уровня зрелости (По подразделениям, в разрезе 9-ти областей знаний).
• Отчет по результатам обследования.
• Результаты этапа: Описание содержания и План управления проекта внедрения КСУП.

Этап 3. Разработка методологии КСУП

• Основные понятия: стандарты и методологии управления проектами.
• Базовая структура методологии: перечень и описание разделов.
• Оценка разработанной методологии.
• Практический пример методологии. 
• Классификация методологий: «легкая» и «тяжелая».
• Когда целесообразно использовать «легкую», а когда «тяжелую» методологию.
• Советы по разработке собственной Методологии управления проектами в организации.
• Существующие стандарты управления проектами, история их создания и развития: стандарт PMI PMBOK 2004, стандарт IPMA ICB, стандарт PRINCE/PRINCE2, стандарт P2M.
• Какой стандарт выбрать для разработки собственной методологии? Основные характеристики стандартов.

Этап 4. Внедрение Информационной системы управления проектами (ИСУП)

• Назначение ИСУП.
• Типичный функционал ИСУП.
• Ключевые пользователи ИСУП.
• Типы отчетов в ИСУП.
• Обзор ПО для ИСУП (MS Project Server 2003, Open Plan Professional 3.1, Milestones Professional, Primavera Project Planner (P4): основной функции и отличительные особенности.
• Модули управления проектами в ERP системах (SAP R/3, Microsoft Business Solutions-Axapta).
• Критерии выбора ПО.
• Интеграция ИСУП с другими информационными системами организации.
• Этапы внедрения ИСУП.
• Советы по внедрению ИСУП.

Этап 5. Формирование Проектного офиса

• Что такое Проектный офис?
• Проектный офис в структуре организации.
• Уровни Проектного офиса: основные характеристики и целесообразность существования.
• Функции Проектного  офиса.
• Этапы внедрения Проектного офиса.
• Стратегии формирования Проектного офиса в крупных компаниях и холдингах.
• Возможные ошибки и проблемы при построении Проектного офиса.
• Преимущества аутсорсинга услуг Проектного офиса.
• Роли в проектном управлении.
• Новые тенденции в проектном управлении.
• Программа проектов и портфель проектов, определения.
• Базовые принципы управления портфелями  и программами.
• Готовность организации к эффективному управлению портфелями и программами.

Этап 6. Опытная эксплуатация КСУП (пилотный проект)

• Стратегическая цель и задачи пилотного проекта.
• Принципы выбора пилотного проекта.
• Этапы пилотного проекта.
• Условия выполнения пилотного проекта.
• Результаты этапа.

Этап 7. Развертывание КСУП

• План развертывания КСУП на всю проектную деятельность.
• Возможные очаги сопротивления внедрению КСУП.
• Важность планирования коммуникаций.
• План рекламной компании.
• Метрики оценки проектов.
• 10 факторов успеха внедрения КСУП.
• Формирование проектной культуры в организации.